Электронная рабочая книжка, обязательства для работодателя в России

Новый закон, вступивший в силу 1 января 2020 года (№ 439-ФЗ *), позволяет работникам выбрать электронный формат ведения трудовой книжки вместо привычного бумажного.

В связи с данным нововведением работодатель обязан уведомить своих работников об изменениях процедуры в сфере учета сведений о трудовой деятельности и о праве работников сохранить бумажную трудовую книжку либо перейти на ее электронную версию. Уведомления должны быть направлены работодателем не позднее 30 июня 2020 года. Сотрудники смогут уведомить работодателя  о своем выборе до 31 декабря 2020 года путем подачи соответствующего заявления. Невыполнение обязанности по уведомлению сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве и о возможности отказа от ведения трудовой книжки на бумажном носителе, обернется для работодателя штрафом согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ в размере до 50.000 рублей.

Кроме того, работодатель обязан уведомить Пенсионный фонд о выборе, сделанном работниками в их заявлениях. Невыполнение данного требования влечет за собой административную ответственность работодателя в соответствии с проектом Закона № 748758-7 от 08.07.2019.

В дополнение к вышеперечисленному, работодателю понадобится привести локальные нормативные акты в соответствие с новыми правилами законодательного регулирования.

Мы будем рады более подробно проинформировать вас о новых требованиях и помочь разработать необходимую документацию для перехода на новые правила учета и формирования сведения о трудовой деятельности согласно требованиям закона.

* Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

** «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений».

Электронные документы равны письменным документам -трудовое право Украины

6 Декабря 2019 года Украинская Рада (Парламент) приняла закон, вносящий важные правки в Кодекс законов о труде Украины.

В частности, вводится новая статья 5, в соответствии с которой электронные документы, составленные в соответствии с законодательством Украины, имеют юридическую силу аналогично письменным документам.

Это позволит заключать трудовые договоры между работодателями и работниками в электронном виде.

Закон вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, если вы хотите быть в курсе даты публикации или если вам нужна другая помощь по трудовым вопросам.

Добро пожаловать: юрист Украины и Белоруссии

Компания Юралинк расширяет свои услуги на Украину и Беларусь. Мы рады приветствовать в нашей команде опытного местного юриста Владимира Зенковича. Владимир ранее работал по корпоративному и договорному праву из Минска, как консультант и корпоративный юрист. Владимир окончил Белорусский государственный университет в Минске, Беларусь. Он получил LL.M. в юридическом факультете Университета Миннесоты, США.

Свободно владеет белорусским, русским и английским языками. Мы узнали Владимира как компетентного и надежного юриста из ряда коротких заданий в прошлом, и мы рассчитываем на конструктивное сотрудничество.

Если у вас есть какие-либо вопросы по юридическим вопросам в Украине или Беларуси, пожалуйста, обращайтесь ко Владимиру. Его телефон +375 29 684 80 85.

Убедитесь, что у вас есть доказательства вакцинации или иммунитета против кори

Власти Российской Федерации опубликовали меры по профилактике и борьбе с корью. Работодатели должны проводить меры по иммунизации против кори среди своих работников и отчитываться перед властями. Как компания, так и директор могут получить штраф, если сотрудники не имеют доказательств вакцинации или иммунитета.

11 марта 2019 года в Министерстве Юстиции РФ было зарегистрировано Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 06.03.2019 N 2 «О проведении подчищающей иммунизации против кори на территории Российской Федерации».

Данный нормативный акт обязывает провести иммунизацию против кори Ваших работников и подать информацию (отчет) о количестве привитых в Роспотребнадзор до 31 декабря 2019 года.

Обращаем внимание, что данное постановление также распространяется на трудовых мигрантов. П.3 Постановления гласит:

«3. Работодателям, привлекающим к трудовой деятельности иностранных граждан, в срок до 31.12.2019 обеспечить проведение иммунизации против кори указанных иностранных граждан, не болевших корью и не имеющих прививок или сведений о прививках против кори.»

Данный вопрос нельзя откладывать надолго, так как есть ряд рисков, с которыми можно столкнуться:

— в медицинских учреждениях не всегда есть вакцина в нужном количестве

— в проведении вакцинации может быть отказано по медицинским показаниям и потребуется дополнительное время на решение такой ситуации

— к отчету предъявляются разноплановые требования в разных подразделениях Роспотребнадзора

В совокупности проведение процедур и подача отчетов может занять до 1 месяца.

Юралинк оказывает услуги по проведению данных мероприятий. Если Вам необходима консультация, сообщите нам, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Высококвалифицированные специалисты теперь обязаны регистрироваться в персонифицированном учёте в связи с отменой СНИЛС

С 01.04.2019 страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, в котором указывался СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счёта), не выдается. В подтверждение присвоения СНИЛС оформляется документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. В нем и указывается страховой номер индивидуального лицевого счета. Указанный документ по выбору могут направить в электронной форме или выдать на бумажном носителе.

Эти изменения внесены Федеральным законом от 01.04.2019 г. N 48-ФЗ в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования».

С 1 апреля 2019 г. гражданам России, иностранным гражданам и высококвалифицированным специалистам необходима будет регистрация индивидуального лицевого счёта в системе индивидуального (персонифицированного) учёта [- в соответствии с ст. 6 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»].

Данную регистрацию осуществляет Пенсионный фонд России.

При этом, не смотря на вышесказанное, пенсионное страхование в соответствии с ч. 2 ст. 22.1 ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» продолжает не распространятся на них (, и данная норма остаётся без изменений).

В соответствии с законом по выбору физического лица может быть направлен ему в форме электронного документа, а также иным способом, в том числе на бумажном носителе почтовым отправлением.

Ранее выданные страховые свидетельства сохраняют свое действие и являются документами, идентичными документам, подтверждающим регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Сведения о СНИЛС, как и прежде, будут предоставляться гражданином при обращении за государственными и муниципальными услугами самостоятельно.

Высококвалифицированные специалисты, работающие по ранее заключенным трудовым договорам, должны зарегистрироваться в системе индивидуального (персонифицированного) учёта.

Уклонение от данной обязанности может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или наложения административного штрафа.

За более подробной информацией обращайтесь к нашим специалистам.

Иммунизации против кори

Работодатели обязаны провести иммунизацию против кори своих работников

11 марта 2019 года в Министерстве Юстиции РФ было зарегистрировано Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 06.03.2019 N 2 «О проведении подчищающей иммунизации против кори на территории Российской Федерации».

Данный нормативный акт обязывает провести иммунизацию против кори Ваших работников и подать информацию (отчет) о количестве привитых в Роспотребнадзор до 31 декабря 2019 года.

Обращаем внимание, что данное постановление также распространяется на трудовых мигрантов. П.3 Постановления гласит:

«3. Работодателям, привлекающим к трудовой деятельности иностранных граждан, в срок до 31.12.2019 обеспечить проведение иммунизации против кори указанных иностранных граждан, не болевших корью и не имеющих прививок или сведений о прививках против кори.»

Данный вопрос нельзя откладывать надолго, так как есть ряд рисков, с которыми можно столкнуться:

— в медицинских учреждениях не всегда есть вакцина в нужном количестве

— в проведении вакцинации может быть отказано по медицинским показаниям и потребуется дополнительное время на решение такой ситуации

— к отчету предъявляются разноплановые требования в разных подразделениях Роспотребнадзора

В совокупности проведение процедур и подача отчетов может занять до 1 месяца.

Юралинк оказывает услуги по проведению данных мероприятий. Если Вам необходима консультация, сообщите нам, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Предоставление отчета о движении средства по счетам за пределами РФ

Напоминаем, что в соответствии с требованиями российского валютного законодательства ежегодно до 01 июня текущего года физические лица-резиденты РФ должны предоставлять в налоговые органы отчеты о движении средств по счетам (вкладам), открытым в банках за пределами территории Российской Федерации, за предыдущий год.

Данная обязанность также распространяется на иностранных граждан, постоянно проживающих в Российской Федерации на основании вида на жительство.

Указанные отчеты о движении средств по зарубежным счетам (вкладам) должны быть поданы в налоговый орган по месту учета физического лица-резидента за период с 01 января по 31 декабря отчетного года.

Отчеты могут быть представлены несколькими способами:

  • лично физическим лицом-резидентом
  • представителем
  • путем направления в налоговый орган заказного письма с уведомлением о вручении
  • в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте Федеральной налоговой службы РФ www.nalog.ru

Законопроект о выбросах парниковых газов -серьезные финансовые последствия

Новый законопроект о выбросах парниковых газов, в случае его реализации может иметь серьезные финансовые последствия для компаний с существенными выбросами.

Новое законодательство свидетельствует о том, что российское правительство будет вводить индивидуальные лимиты выбросов (и сборы) для компаний. Проект не содержит каких-либо прямых положений, но предоставляет Правительству России следующие полномочия и полномочия:

1. определить, какие парниковые газы (далее — «ПГ») будут подлежать государственному регулированию;

2. установить ограничения на выбросы парниковых газов;

3. определить критерии, по которым смежные виды деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей будут подлежать государственному регулированию;

4. определить пределы выдачи разрешений на выбросы ПГ, условия и порядок представления отчетов о выбросах ПГ, конкретные случаи, требующие проверки (i) отчетов о выбросах ПГ и (ii) отчетов о реализации проектов по сокращению выбросов ПГ, и порядок такой проверки;

5. установить требования к операциям с единицами сокращения и поглощения выбросов ПГ;

6. установить сборы за выбросы ПГ и соответствующий порядок сбора таких сборов;

7. утвердить правила, согласно которым реализация проектов по сокращению выбросов парниковых газов должна рассматриваться как сокращение выбросов парниковых газов;

8. установить федеральные и региональные критерии отчетности;

9. установить дальнейшие обязанности в области выбросов ПГ.

Будем рады предоставить дополнительную информацию.

Наши офисы

  • Москва
  • Кельн
  • Санкт-Петербург
  • Амстердам
  • Украина / Беларусь
  • Juralink Кельн

    + 49 152 071 696 44
  • Юралинк Украина
    Юралинк Беларусь

    +375 29 684 8085

  • Ниувезейдс Фоорбургвал 331B
    1012 RM Амстердам
  • Московский офис Юралинк:

    + 7 495 966 0456
    + 7 495 625 34 76 (факс)

    + 7 903 749 87 59 (Лодевейк)

    ООО Юралинк
    Краснопролетарская ул. 16, стр. 1, 4 этаж
    127473 Москва
    Российская Федерация

    Подъезд № 3, рядом с магазином "Братья Караваевы".
  • Юралинк Санкт-Петербург

    +7 812 374 65 75
    OOO Юралинк Джиниус
    Невский Проспект 30, офис 3.12
    191011 Санкт-Петербург
    Р.Ф.

     

Наши партнеры