Новый закон, вступивший в силу 1 января 2020 года (№ 439-ФЗ *), позволяет работникам выбрать электронный формат ведения трудовой книжки вместо привычного бумажного.
В связи с данным нововведением работодатель обязан уведомить своих работников об изменениях процедуры в сфере учета сведений о трудовой деятельности и о праве работников сохранить бумажную трудовую книжку либо перейти на ее электронную версию. Уведомления должны быть направлены работодателем не позднее 30 июня 2020 года. Сотрудники смогут уведомить работодателя о своем выборе до 31 декабря 2020 года путем подачи соответствующего заявления. Невыполнение обязанности по уведомлению сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве и о возможности отказа от ведения трудовой книжки на бумажном носителе, обернется для работодателя штрафом согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ в размере до 50.000 рублей.
Кроме того, работодатель обязан уведомить Пенсионный фонд о выборе, сделанном работниками в их заявлениях. Невыполнение данного требования влечет за собой административную ответственность работодателя в соответствии с проектом Закона № 748758-7 от 08.07.2019.
В дополнение к вышеперечисленному, работодателю понадобится привести локальные нормативные акты в соответствие с новыми правилами законодательного регулирования.
Мы будем рады более подробно проинформировать вас о новых требованиях и помочь разработать необходимую документацию для перехода на новые правила учета и формирования сведения о трудовой деятельности согласно требованиям закона.
* Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
** «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений».
