Auteur: Anna-Marie Dobbelstein

Het coronavirus heeft een enorme impact op de handel tussen internationale partijen. Door sluiting van productiefaciliteiten, logistieke beperkingen en personeelsuitval kan het problematisch zijn uw contractuele verplichtingen tijdig na te komen. U kunt dan beroep doen op de clausule inzake overmacht (force majeure) in uw contract. Afhankelijk van de omschrijving, zal het coronavirus kunnen worden geïnterpreteerd als een omstandigheid van overmacht. Contracten naar Russisch recht bevatten bijna altijd een overmachtsclausule. Nederlandse contracten wat minder vaak.

Maar ook als er geen overmachtsbepaling in uw contract staat, kan er een uitweg zijn. Een tekortkoming in de nakoming (bijv. niet-levering) is niet altijd toerekenbaar aan de nalatige partij. Een tekortkoming kan de schuldenaar niet worden toegerekend, indien zij niet is te wijten aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt (artikel 6:75 Nederlands BW). Van de partij die in overmacht verkeert kan in beginsel geen nakoming worden verlangd. Ook kan geen schadevergoeding worden verlangd.

Daarbij is wel vereist dat de omstandigheden van overmacht nakoming dermate ernstig zijn dat nakoming voor de desbetreffende partij onmogelijk moet worden geacht. Dat betekent ofwel dat nakoming absoluut/fysiek onmogelijk is, ofwel dat nakoming dermate bezwarend is dat deze in redelijkheid niet van de schuldenaar kan worden gevraagd. De schuldenaar zal dat moeten aantonen met een beroep op alle omstandigheden van het geval. Als de wederpartij het daarmee oneens is zal de schuldenaar zijn gelijk moeten halen bij een arbitrage-instelling of rechtbank.

Ook in Rusland geldt dat de bewijslast bij de schuldenaar ligt*. De Russische regering heeft het recht bepaalde omstandigheden aan te wijzen als force majeure voor staatsaankopen en valutatransacties**, maar heeft dat tot dusver niet gedaan voor het COVID-19 virus.

Wilt uw meer weten over de leveringsverplichting en overmacht naar Russisch recht? Wij kunnen u helpen bij het verkrijgen van een certificaat van de Kamer van Koophandel als bewijs dat u niet aansprakelijk bent voor het niet nakomen van verplichtingen. Dit kan u veel geld besparen voor schadevergoeding en (in Rusland veelgebruikte) boetes voor niet-nakoming.

Voor overige informatie zoals een reisadvies Rusland kunt u terecht op de website van de RVO https://www.nederlandwereldwijd.nl/landen/rusland/reizen/reisadvies. Ook op onze site staat soms informatie maar neem altijd contact op voor de laatste stand van zaken.

CONTACT

 * Paragraph 5 of the Decision of the Plenum of the Supreme Council of the Russian Federation dated 24 March 2016, Nr. 7.

** Art. 111 of the Federal law of 5 April 2015 Nr. 44-FZ “On the contract system in the area of purchases of goods, works and services for state and municipal needs.

Beste klanten en partners,

In de strijd tegen de verspreiding van het COVID-19-virus hebben de autoriteiten van Moskou verschillende voorzorgsmaatregelen genomen (voor meer informatie: https://www.mos.ru/city/projects/covid-19/).

Ook Juralink heeft gezondheids- en veiligheidsmaatregelen genomen. Daarom werken we vanaf vandaag vooral op afstand (vanuit huis). Ondertekening van originele documenten zal voorlopig slechts eenmaal per week plaatsvinden – op donderdag.

We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat onze beschikbaarheid en kwaliteit niet in het geding komen.

Op onze website kunt u terecht voor updates over onze situatie en voor juridisch advies met betrekking tot de omstandigheden.

We blijven beschikbaar voor al uw vragen!

Met vriendelijke groet,

Juralink

Houd er rekening mee dat als gevolg van een precedentvonnis van het Russische Hooggerechtshof alle vergaderingen van aandeelhouders en alle genomen besluiten in Rusland voortaan moeten worden gecertificeerd in aanwezigheid van een notaris. Dit tenzij de statuten van de onderneming uitdrukkelijk voorzien in een mogelijkheid van certificering via eenvoudige ondertekeningen door de aandeelhouders aanwezig op de vergadering. Klik op onderstaande link voor meer informatie.

Om vanaf heden gebruik te kunnen maken van de vereenvoudigde certificatieprocedure, moeten wijzigingen worden gemaakt in de statuten van de onderneming, met toevoeging van relevante bepalingen over vereenvoudigde certificering (tenzij al opgenomen) en geregistreerd bij de Russische belastingdienst.

Laat het ons weten als u geïnteresseerd bent om de vereenvoudigde certificatieprocedure te behouden door een statutenwijziging te doen. We helpen u graag bij het opstellen en uitvoeren van documentatie.

Als u vragen heeft of aanvullende informatie nodig hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Overzicht van het Corona virus in Rusland en van de maatregelen genomen door Rusland tegen verspreiding van het virus.

In Rusland zijn tot dusver 20 besmettingen met het coronavirus gerapporteerd*. Een aantal daarvan bevindt zich in Moskou en daarnaast in o.a. St. Petersburg, Nizhny Novgorod, de regio’s Belgorod en Kaliningrad. De meeste mensen hebben het virus opgelopen in Italië.

In de strijd tegen verspreiding van het virus heeft Rusland de meeste grensovergangen met China gesloten en laat het tijdelijk geen Chinese burgers toe in het land. Mensen die terugkeren uit gebieden met een hoog risico dienen gedurende twee weken in ‘zelf-quarantaine’ te gaan. Een bevel daartoe is uitgegaan van de burgemeester van Moskou op 7 maart. Hij benoemde daarbij als hoog risico landen China, Zuid-Korea, Iran, Frankrijk Duitsland, Italië en Spanje. Nederland of België werden door hem niet genoemd.

Op overtreding van de verplichting tot zelf-isolatie hebben de autoriteiten van de stad Moskou een gevangenisstraf van maximum vijf jaar gesteld. In andere steden kunnen vergelijkbare sancties gelden. Autoriteiten oefenen actief controle uit ook middels gezichtsherkenning. Een aantal van 88 buitenlanders afkomstig uit China, die zich niet hielden aan de quarantaine verplichting zouden door de Moskouse autoriteiten uitgezet zijn.

Op 10 maart heeft de Russische toezichthouder voor consumentenbelangen, Rospotrebnadzor, de aanbeveling gedaan om het publiek transport, winkelcentra en andere publieke plaatsen tijdens spitsuur te mijden.

Sinds 1 maart heeft de overheid Iraanse en Zuid-Koreaanse burgers tijdelijk de toegang tot Rusland ontzegd, uit voorzorg. Ook andere burgers die via Iran of Zuid-Korea reizen, komen Rusland niet binnen. De uitgifte van visa is opgeschort. Het verbod voor Chinese burgers geldt al sinds 20 februari. 

Russische ondernemingen hebben veelal buitenlandse reizen en deelname aan internationale conferenties geannuleerd. Dit na een aanbeveling van het Ministerie van Gezondheidszorg van begin maart. Een reisverbod naar Italië gold al langer. Aeroflot heeft per 8 maart vluchten naar Hong Kong gestaakt. Dat was al gebeurd voor Aeroflot en Aurora vluchten naar Zuid-Korea. De import van groenten en fruit uit China is al sinds begin februari gestopt bij een grote Russische retailer in voedsel.

Om te zorgen dat er voldoende beschermingsmiddelen in Rusland voorhanden blijven, is op 4 maart een verbod van kracht geworden op export van medische maskers, handschoenen, verbandmiddelen en beschermende pakken.

Deze maatregelen gelden in aanvulling op de eerste waarschuwing van de Russische toezichthouder voor consumentenbelangen, van 31 januari. Het advies was toen heel basaal om de persoonlijke hygiëne in acht te nemen. En dat advies blijft gelden.

In dit artikel kunt u meer lezen over de maatregelen tot op heden: 

https://www.themoscowtimes.com/2020/03/10/coronavirus-in-russia-the-latest-news-march-10-a69117

*https://rg.ru/2020/03/09/hronika-koronavirusa-chto-proizoshlo-v-mire-7-9-marta.html

Foto: met dank aan: CDC/Dr. Fred Murphy

Alle Russische vennootschappen (LLC- in Russian OOO) moeten hun jaarlijkse algemene vergadering (‘AVA’)  houden vóór 30 april 2020.

Een vriendelijke herinnering om u voor te bereiden op de vergadering conform de statuten. Gelet op doorlopende compliance controles moeten bedrijven extra alert zijn op de tijdige naleving van de AVA-vereiste.

De jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders moet de jaarresultaten van de activiteiten van de LLC goedkeuren, met name de jaarrekening en het jaarverslag van de LLC over de resultaten van het voorgaande jaar. De AVA kan ook besluiten nemen over kwesties zoals winstuitkering, benoeming van de externe accountant en goedkeuring van transacties (belangrijke transacties, zaken die aan de AVA zijn voorbehouden volgens de statuten van de LLC enz.).

Overtreding van de bovengenoemde deadline of vereisten kan leiden tot administratieve boetes met een bedrag van:

RUB 20.000 – 30.000 voor de algemeen directeur persoonlijk (ca. EUR 270 – 400 euro), en RUB 500.000 – 700.000 voor de LLC (ca. EUR 6.800 – 9.500).

Als u vragen heeft of aanvullende informatie nodig hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen, we helpen u graag bij het opstellen en uitvoeren van AVA-documentatie.

Een nieuwe wet, van kracht sinds 1 januari 2020 (nr. 439-ФЗ *), geeft werknemers het recht om te kiezen voor een elektronisch arbeidsboekje (= de verplichte registratie van de arbeidsgeschiedenis van de werknemer) in plaats van een papieren arbeidsboekje.

De werkgever is verplicht zijn werknemers op de hoogte te brengen van wijzigingen in de procedure voor het bijhouden van het arbeidsboekje en van het keuzerecht voor een papieren of elektronisch formaat. Dit moet de werkgever uiterlijk op 30 juni 2020 doen. Daarna hebben werknemers tot 31 december 2020 het recht hun keuze door te geven middels indienen van het relevante aanvraagformulier. Het niet informeren va werknemers leidt tot de administratieve aansprakelijkheid van de werkgever tot maximaal 50.000 Rub (ongeveer 725 euro) volgens item 1 clausule 5.27 van het Wetboek van administratieve overtredingen.

De werkgever moet ook het pensioenfonds op de hoogte brengen van de keuze die de werknemers bij hun aanvraag hebben gemaakt. Het niet nakomen van een dergelijke verplichting leidt tot administratieve aansprakelijkheid van de werkgever conform wetsontwerp nr. 748758-7 van 08/08/2019 **.

Naast de meldingsplicht heeft de werkgever de verplichting om lokale arbeidsregistratieregels in overeenstemming brengen met de wet.

We informeren u graag verder over de vereisten of helpen u bij het opstellen van de juiste aanvragen en procedures.

* Federale wet van 16-12-2019 nr. 439-ФЗ “Wijzigingen in de arbeidswetgeving van de Russische Federatie met betrekking tot het genereren van informatie over arbeidsactiviteiten in elektronisch formaat”.

** Over wijzigingen van de Code van de Russische Federatie betreffende administratieve overtredingen met betrekking tot de vaststelling van administratieve verantwoordelijkheid voor schending door de werkgever van de termijnen voor het indienen van informatie over arbeidsactiviteiten of voor het indienen van onvolledige en (of) onjuiste informatie.

Op 15 januari 2020 heeft de Russische president Vladimir Poetin onverwacht een radicale herziening van de grondwet aangekondigd. Het gaat om ongeveer tien wijzigingen in de grondwet en veranderingen in de verdeling van bevoegdheden, waardoor het parlement in sommige gevallen meer autoriteit krijgt. Maar over het algemeen blijft de Russische Federatie een ‘sterke presidentiële republiek’.

Dezelfde dag bood de heer Dmitri Medvedev zijn ontslag aan als premier. In zijn plaats werd voormalig hoofd van de belastingdienst Michail Misjoestin benoemd. Medvedev zal de functie van vice-president van de Russische Veiligheidsraad gaan bekleden.

Er zijn echter nog veel vragen over de mogelijke impact van deze veranderingen en de redenen erachter. Mogelijk duiden ze op een nieuwe rol voor Poetin na 2024 wanneer zijn presidentiële ambtstermijn afloopt.

Voor meer informatie verwijzen wij u naar https://raamoprusland.nl/actueel/1503-poetin-grijpt-onverwachts-in-nieuwe-premier-andere-grondwet

Per 2 december 2019 zijn bij wet de boetes verhoogd voor niet-naleving van de Russische vereisten voor data lokalisatie. De voorgestelde boetes kunnen maximaal 6 miljoen RUB (ongeveer 85.000 EUR) bedragen voor een eerste overtreding en 18 miljoen RUB (ongeveer 255.000 EUR) voor een herhaalde overtreding.

Het is sinds 1 september 2015 in Rusland wetttelijk vereist dat de persoonsgegevens van Russische burgers worden opgeslagen en verwerkt met behulp van databases in Rusland. Dat betekent dus dat u een database met persoonsgegevens van Russische burgers in datacenter of op een server in Rusland dient te plaatsen.

Tot op heden waren de boetes wegens het niet voldoen aan de informatievereisten onder de wetgeving inzake gegevenslokalisatie zeer laag (tot 5.000 RUB of ca. 67 eur). In plaats daarvan had Roskomnadzor, de Russische autoriteit voor gegevensbescherming, het recht om de website van een bedrijf te blokkeren als dat zich niet aan de regels hield.

We raden u aan uw procedure voor gegevensverwerking en lokalisatie zorgvuldig te bekijken. Als u twijfelt over de interpretatie van de wet, geven we u graag verdere uitleg.

Misschien is het volgende artikel ook interessant voor u: https://www.themoscowtimes.com/2020/01/03/will-russia-enforce-new-internet-laws-i2020-a68802